Patakaran sa Privacy at Imbakan ng Impormasyon

EASY READ CLICK HERE: bloom-privacy-easyread-2025

pagpapakilala

Ang Bloom Healthcare ay nakatuon sa pagprotekta sa privacy at personal na impormasyon ng mga empleyado, kliyente, at stakeholder nito. Ang Patakaran sa Privacy at Imbakan ng Impormasyon na ito ay idinisenyo upang matiyak na ang personal na impormasyon ay kinokolekta, iniimbak, at ginagamit sa paraang naaayon sa Privacy Act 1988 at sa mga nauugnay na prinsipyo sa Privacy.

Ang Bloom Healthcare ay pinamamahalaan ng mga gabay na prinsipyo ng Privacy Act 1988. Ang aming pangako sa Privacy ay sineseryoso at mayroon kaming mga sistema at proseso na nakalagay upang matiyak na ang privacy ay pinananatili sa lahat ng oras.

• Upang makapagbigay ng de-kalidad na serbisyo, ang personal na impormasyon ay kinakailangan na mapanatili at maimbak. Ang personal na impormasyon ay kinukuha upang magawa natin.
• Pinakamahusay na iangkop ang serbisyo sa iyong mga pangangailangan.
• Suriin at subaybayan ang mga resulta ng programa.
• Padaliin ang pagresolba ng mga reklamo sa mga stakeholder.

saklaw

Nalalapat ang patakarang ito sa lahat ng empleyado at kontratista ng Bloom Healthcare na may access sa personal na impormasyon bilang bahagi ng kanilang trabaho. Sinasaklaw nito ang lahat ng personal na impormasyong nakolekta, inimbak, o ginamit ng Bloom Healthcare sa kurso ng pagbibigay ng mga serbisyo sa mga kliyente nito.

Layunin

Ang layunin ng patakarang ito ay muling pagtibayin ang aming pangako sa pagbibigay ng ligtas at pribadong serbisyo upang ito ay sumunod sa parehong batas at moral.

Ang layunin ng patakarang ito ay:
• Tiyakin na ang lahat ng personal na impormasyon ay kinokolekta, iniimbak, at ginagamit sa isang naaayon sa batas at etikal na paraan.
• Protektahan ang privacy ng mga indibidwal na ang personal na impormasyon ay kinokolekta at ginagamit ng Bloom Healthcare.
• Sumunod sa Privacy Act 1988 at sa mga nauugnay na prinsipyo sa Privacy.
• Isulong ang isang kultura ng privacy at seguridad ng impormasyon sa loob ng Bloom Healthcare.

Mga Tungkulin at Pananagutan

Ang Direktor/s at management team ng Bloom Healthcare ay may pananagutan sa pagtiyak na ang patakarang ito ay mabisang naipapatupad at ang lahat ng empleyado at mga kontratista ay alam ang kanilang mga responsibilidad sa ilalim ng patakarang ito.

Ang mga empleyado at kontratista ay may pananagutan para sa:
• Pagtiyak na pamilyar sila at sumusunod sa patakarang ito at sa mga nauugnay na prinsipyo sa Privacy.
• Pag-uulat ng anumang mga paglabag sa privacy o mga insidente sa kanilang superbisor o manager.
• Paglahok sa pagsasanay sa privacy at seguridad ng impormasyon kung kinakailangan.

Pagkolekta, Paggamit at Pagbubunyag ng Personal na Impormasyon

Nangongolekta, gumagamit, at nagbubunyag ng personal na impormasyon ang Bloom Healthcare para lamang sa mga layuning may kaugnayan sa aming mga serbisyo, at pinahintulutan ng mga indibidwal na kinauukulan. Kumuha kami ng pahintulot sa pamamagitan ng isang detalyadong form ng pahintulot na nagbabalangkas sa mga layunin kung saan kokolektahin, gagamitin, at ibubunyag ang personal na impormasyon. Ang pahintulot ay maaaring ibigay sa salita o nakasulat. Gayunpaman para sa mga layunin ng Bloom Healthcare, upang maihayag ang impormasyon sa isang ikatlong partido, para sa mga layunin ng pamamahala, ang nakasulat na pahintulot ay kailangan ng alinman sa iyong sarili, tagapag-alaga o nominado.

Nililimitahan ng Bloom Healthcare ang pagkolekta ng personal na impormasyon sa kung ano ang kinakailangan para sa nilalayon na layunin at tinitiyak na ang anumang personal na impormasyon na kinokolekta namin ay tumpak, kumpleto, at napapanahon.

Ginagamit at ibinubunyag namin ang personal na impormasyon para lamang sa layunin kung saan ito nakolekta, maliban kung kumuha kami ng pahintulot o hinihiling ng batas na gawin ito. Kinokolekta namin ang impormasyon upang maipaalam sa amin kung anong paggamot ang maaaring pinakaangkop at upang matukoy at maprotektahan ang indibidwal.

Maaaring ibunyag ang impormasyon sa:
• Iba pang mga propesyonal sa paggagamot
• Ang iyong pamilya
• Mga taong nasa direkta o agarang panganib
• Mga awtoridad sa batas kabilang ang pulisya
• Nagre-refer na kumpanya
• Isang legal practitioner
• Mga nagbibigay ng serbisyo sa komunidad

Pakitandaan na maliban kung kinakailangan ng batas, ang pakikipag-ugnayan sa mga stakeholder sa itaas ay gagawin lamang nang may nakasulat na pahintulot

Ang Bloom Healthcare ay hindi nagbebenta, nangangalakal, o nagrerenta ng personal na impormasyon sa mga ikatlong partido. Ibinubunyag lamang namin ang personal na impormasyon sa mga ikatlong partido kapag kinakailangan na ibigay ang aming mga serbisyo, o kapag inaatasan kami ng batas na gawin ito.

Imbakan at Seguridad ng Impormasyon

Ang Bloom Healthcare ay nag-iimbak ng personal na impormasyon sa isang secure na paraan upang maiwasan ang hindi awtorisadong pag-access, paggamit, o pagsisiwalat. Gumagamit kami ng sistema ng pamamahala ng kaso na idinisenyo upang matiyak ang seguridad ng personal na impormasyon. Ang mga naaangkop na tao lamang ang may access sa kaso at mga detalye nito, at lahat ng aktibidad at komunikasyon na nauugnay sa kaso ay nakumpleto sa pamamagitan ng system upang mabawasan ang panganib ng mga paglabag sa privacy.

Anumang personal na impormasyon na kinokolekta namin bilang bahagi ng mga pagtatasa o pagdalo sa mga appointment ay inililipat sa sistema ng pamamahala ng kaso sa elektronikong anyo, at ang mga hard copy ay sisirain upang higit pang mabawasan ang panganib ng hindi awtorisadong pag-access.

Gumagamit ang Bloom Healthcare ng naaangkop na pisikal, teknikal, at administratibong mga pananggalang upang protektahan ang personal na impormasyon laban sa pagkawala, pagnanakaw, hindi awtorisadong pag-access, paggamit, o pagsisiwalat. Regular naming sinusuri at ina-update ang aming mga hakbang sa seguridad upang matiyak na mananatiling epektibo at napapanahon ang mga ito.

Pag-access at Pagwawasto

Kinikilala ng Bloom Healthcare ang karapatan ng mga indibidwal na i-access at itama ang personal na impormasyong hawak namin. Nagbibigay kami ng mga indibidwal ng access sa kanilang personal na impormasyon kapag hiniling, at pinapayagan namin silang iwasto ang anumang mga pagkakamali o pagkukulang na natukoy nila.

Access at Proteksyon ng Data

Ang pag-access sa personal na impormasyon ay dapat ibigay sa isang batayan na kailangang malaman, at ang mga empleyado ay ipinagbabawal na magbahagi o magbunyag ng anumang personal na impormasyon sa mga hindi awtorisadong indibidwal.

Ang lahat ng empleyado ng Bloom Healthcare ay kinakailangang gumamit ng isang malakas na password upang maprotektahan ang access sa mga sistema ng impormasyon ng Bloom Healthcare. Regular at secure na naka-back up ang lahat ng data ng Bloom Healthcare.

Ang personal na impormasyon ay tinatanggal o sinisira alinsunod sa Privacy Act 1988 kapag hindi na ito kinakailangan, at tinitiyak ng Bloom Healthcare na ang lahat ng hard copy ng personal na impormasyon ay ligtas na masisira.

Pagsasanay

Nagbibigay ang Bloom Healthcare ng patuloy na pagsasanay sa lahat ng empleyado at kontratista sa mga kinakailangan at proseso ng privacy at pagiging kumpidensyal. Tinitiyak namin na naiintindihan at sinusunod nila ang mga kinakailangan at prosesong ito para protektahan ang personal na impormasyon.

Pananagutan ang pamamahala ng Bloom Healthcare para sa pagsunod sa mga kinakailangan sa privacy at pagiging kumpidensyal. Kinukumpleto namin ang pagtatasa sa sarili ng pananagutan sa pagkapribado at pagiging kompidensiyal sa taunang batayan upang matiyak na ang mga epektibong hakbang ay nasa lugar at upang isaalang-alang ang patuloy na pagpapabuti ng mga hakbangin para sa patuloy na pagsunod sa mga batas sa privacy at pinakamahusay na kagawian.

Mga Reklamo at Pagtatanong

Sineseryoso ng Bloom Healthcare ang mga reklamo sa privacy at mga katanungan. Mayroon kaming mga pamamaraan para makatanggap at tumugon sa mga reklamo at mga katanungan tungkol sa aming mga kasanayan sa privacy. Sinisiyasat namin ang lahat ng mga reklamo at nagsasagawa kami ng naaangkop na mga hakbang upang matugunan ang anumang mga alalahanin sa privacy na ibinangon.

Pagtugon sa Paglabag

Ang Bloom Healthcare ay bumuo ng isang Incident Response Procedure upang tumugon kaagad sa anumang pinaghihinalaang o nakumpirmang mga paglabag sa data. Binabalangkas ng Incident Response Plan ang mga hakbang na isasagawa kung sakaling magkaroon ng paglabag, kabilang ang abiso ng mga apektadong indibidwal, regulatory body, at iba pang nauugnay na stakeholder.

Pagsubaybay at pagsusuri

Susubaybayan at susuriin ng Bloom Healthcare ang pagiging epektibo ng patakarang ito sa patuloy na batayan, gamit ang feedback mula sa mga empleyado, kliyente, at customer, pati na rin ang data sa mga insidente ng privacy o mga paglabag sa impormasyon.

Ang Direktor at ang pangkat ng pamamahala ay magiging responsable para sa pagtiyak na ang patakaran ay naipapatupad nang epektibo, at ang pag-unlad ay sinusubaybayan at naiulat sa mga nauugnay na stakeholder.

Hinihikayat ang mga empleyado at kontratista na magbigay ng puna at mungkahi para sa pagpapabuti ng patakaran at mga kaugnay na pamamaraan.

Pagsusuri

Ang patakarang ito ay susuriin taun-taon upang masuri ang pagiging epektibo at pagsunod nito sa mga kinakailangan sa batas at regulasyon. Ang anumang kinakailangang pagbabago o pag-update ay gagawin sa isang napapanahong paraan at itatala sa Rehistro ng Patakaran at Pamamaraan.